国际商学院校友分会筹建方案

 根据《浙江越秀外国语学院关于加强学院校友会工作的意见》与《浙江越秀外国语学院校友会筹建方案》,进一步做好国际商学院校友分会筹建工作,推进校友与母校之间的联系,鼓励已毕业和在读的越秀学子主动参与学院发展和改革,为母校长远发展、为广大学生的成功成才发挥积极的作用。特拟定此方案,具体内容如下:

一、明确校友工作与学校的紧密联系,认识做好校友工作的重要意义

重视校友工作历来是国内外知名大学特别是世界知名大学的优良传统。在现代高等教育中,校友已成为评价一所大学水平的重要指标,校友工作对于学校的发展具有战略意义。校友是大学的重要品牌,校友在各自岗位上取得的成就,直接影响着学校在社会上的声誉和地位。校友工作是学校育人工作的拓展,杰出校友的奋斗历程是在校学生成长成才的生动教材,对在校学生具有持久的激励和鼓舞作用。校友是母校办学质量的一面镜子,他们在工作实践中的信息反馈,是学校改进人才培养工作的重要依据。校友工作是学校科研工作的延伸,杰出校友中不乏学术带头人和成功企业家,他们的独到见解对学校的学科建设和科学研究方向具有重要指导作用。校友是母校发展的特殊资源和最可靠的支持力量,广大校友分布在各部门、地区和行业,是学校加强社会联系的重要信息资源,也是学校与地方、企业开展合作的重要桥梁和纽带,他们以各种形式对母校的回馈,更直接有力地支持着学校的建设发展。
    因此,做好校友会工作,目前最重要的是与我院的招生就业工作紧密结合起来,从校内延伸到社会。通过校友会的建设,扩大学院在国内外的知名度,从而成为支持学校教育事业的一支重要力量。

二、完善校友工作组织架构,建立健全校友组织体系

为完善我院校友工作体制,我院专门召开校友会专题研讨会议,形成专门的领导班子主抓和全面负责校友会筹建工作。具体组织机构安排如下图所示:

  

国际商学院分会

分会会长


国际商学院专业分会国际商学院学生生源地分会
 秘书长温州(秘书长)台州(秘书长)

国际商学院校友部

(下设部长1名,副部长1名,主要负责在校学生、已毕业学生联络工作;档案管理建设;校友活动策划等分会日常工作。)

注:

1.国际商学院校友会会长由国际商学院领导担任,秘书处设立在学工办。学工办主任赵莹担任秘书长,主持校友会分会常务工作。学生生源地分会主要分为温州与台州两个地区,分别由学工办相关负责老师指导开展工作,由学生会担任秘书长,并建立温州地区校友群(QQ群号:150915852)、台州地区校友群(QQ群号:150912279)、国商优秀校友群(群号150954515)。

2. 团委、学生会专门成立国际商学院校友部,主要负责在校学生、已毕业学生联络工作;档案管理建设;校友活动策划等分会日常事务性工作。

3. 校友会组成成员有:1.越秀全体在校生;2.所有越秀毕业生、肄业生、留学生;3.现职越秀全体教师教职员工;4.曾经在越秀工作的正式教职员工、兼职教师、客座教授和名誉教授等

三、国际商学院校友工作具体安排情况

时间

工作内容

第一阶段

1.明确我院校友分会会长、秘书长名单,并加入学院校友会工作QQ群,方便工作联系。充分利用学生的主导性作用,挑选优秀的在校学生担任分会秘书处工作的骨干。

2.搭建网络平台,建立生源地分会QQ群,利用QQ群、校园BBS、人人网等现代信息技术,做好我院专业分会建设和生源地分会建设。有计划、有针对性地与校友开展经常性联络。

3.做好国际商学院校友分会预算(见附页)。

1.在团委学生会中成立“国际商学院校友部”

2.向全院学院做好国际商学院校友工作办公室骨干招募工作(主要面向温州、台州两个地区)

3..聘请院级领导担任国际商学院校友会筹建工作顾问,并帮助充实优秀毕业校友资源。

1.根据我院校友分会秘书处联系的情况,深度挖掘我院校友资源库,拓展已毕业校友信息资源,并按照要求进行数据库信息输入(重点做好温州、台州等地的校友会分会建设工作)。

2..确定相关人员为信息通报员,每月及时向学院校友会秘书处宣传部报送校友会建设工作最新进展的新闻信息。

第二阶段

1.拟定校友会网站总体框架,建立我院校友会网站。

2.通过我院专业分会和生源地分会等渠道及时追踪和更新校友信息,做好校友通讯录日常搜集整理工作,实现信息资源共享,为校友提供信息服务,为开展学校各项工作服务。建立知名校友信息档案,保持经常联系,有针对性地开展个性化服务。

1.加强工作制度建设。建立分会领导定期走访各地校友会制度,与各地校友会定期通报情况制度,及时通报学校的最新动态和取得的成绩,有计划、有针对性地与校友开展经常性地联络沟通,以加强交流,增进校友对母校的情感。

2.制作校友会会员通讯录,并邮寄给每一位会员,进一步促进校友联谊机制,使之成为母校与校友间沟通的桥梁。

3.利用毕业生返校的契机,开展校友会基金筹建活动。

第三阶段

根据总院重新切分生源地校友信息,适当开展我院校友活动。开展国际商学院校友各类设计大赛、“感恩越秀”校友联谊会。

1.做好暑期生源地校友分会建设的工作计划。

2.利用暑期开展校友走访活动(包括访谈纪实、图片及影像素材、校友寄语等)


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