各部、处、室，各学院：
根据工作安排，现开展2023-2024学年第一学期学生转专业工作，有关事项通知如下：
一、工作要求
1.各学院应在总结经验的基础上，进一步提高认识，充分利用现有资源，挖掘潜力，为学生提供更多学习条件。
2.转出学院要向转入学院如实反映学生德、智、体、美以及政治思想表现和奖、惩情况、心理健康情况。
3.转入学院要认真了解学生的情况，全面考核后确定人选。审核时间截止后不允许学院之间擅自安排转专业笔试面试。
二、时间安排
学生转专业工作时间安排表
序号 | 时 间 | 事 项 |
1 | 2023年12月25日 | ①教务处OA发布转专业通知； ②各学院下发转专业通知。 |
2 | 2023年12月26日-2023年12月29日 | ③学生填写《转专业申请表》（附件2）和《转专业告知书》（附件3），经转出学院审核签字后，登录教务系统按要求提交申请，详见《系统操作流程》（附件4），逾期不再接受申请； 注意：以上材料纸质稿学生请于考核时递交考核组。 |
3 | 2023年12月29日 | ④转出学院院办线上审核学生转专业资格； ⑤转出学院将《学院转专业申请汇总表》（附件5）上报教务处，纸质材料须学院领导签字加盖学院公章，电子版发至教务处张佳美老师OA邮箱。 |
4 | 2023年12月29日-2024年1月4日 | ⑥接收学院对网上申请学生进行审查、统计、安排考核、做好《拟接收学生汇总表》（附件6），教务系统线上审核； ⑦相关纸质（学生申请材料及汇总表附件6）和电子材料（附件6）上报教务处，纸质材料须学院领导签字盖学院公章，电子版发至教务处张佳美老师OA邮箱。 |
5 | 2024年1月5日-2024年1月11日 | ⑧教务处审核学院上报的转专业学生名单；公示转专业学生名单；转专业决定发文。 |
三、注意事项
1.转专业学生须完成现专业2023-2024学年第一学期的学习任务、参加期末考试，成绩由现学院录入。
2.截至本学期的学生违纪、学籍异动等事宜仍由转出学院负责，下学期由转出学院统一交接给转入学院，须有交接记录。
3.转专业成功的学生于下学期开学至转入学院院办报到。
4.转专业成功的学生执行转入专业教学计划，统一在下学期初进行选修课改选，前一学期所缺课程须补修。
附件：
1.2023-2024学年第一学期各专业接收学生转专业计划表
2.浙江越秀外国语学院学生转专业申请表
3.浙江越秀外国语学院学生转专业告知书
4.学生转专业报名教务系统操作流程
5.浙江越秀外国语学院转专业申请汇总表
6.浙江越秀外国语学院转专业拟接收学生汇总表
7.《学生转专业管理办法（修订）》
浙江越秀外国语学院教务处
2023年12月25日